UTL. Assemblée générale du 03 octobre 2016

UTL. COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU 03 OCTOBRE 2016

 

L'Assemblée Générale Ordinaire annuelle de l'association s'est tenue au Faou le lundi 03 octobre 2016. 

76 adhérents étaient présents et ont pris part aux différents votes. 23 pouvoirs ont également été recueillis.

Annette Michel, présidente, ouvre la séance en remerciant Mr et Mme Calvez du Relais de la Place qui nous accueillent, tous les adhérents présents, Mme Le Meur représentant l'UTL de Bretagne, les commissaires aux comptes Mme Rosmorduc et Mr Sautier, Mme Guillerm, représentant Mr le Maire de Pont de Buis, Mr Bourigaud directeur du Juvénat.

Elle fait part des différents courriers des personnalités qui se sont excusées (Mr Ferrand, député, Mr Pauchet, président de l'UTL de Bretagne, Mme Nicolas, maire de Châteaulin, Mr Bittel, maire de Dinéault, Mr Le Gall, maire de St Ségal, Mme Nay, maire de Gouézec).

Elle signale aussi la présence de la Présidente d'Honneur, Marguerite Le Goff, et elle présente les excuses de Denise Madec.

 

UTL DE BRETAGNE

L'UTL de Châteaulin, Crozon, Le Faou a été fondée en 2001 et est membre de l'UTL de Bretagne qui comprend maintenant 47 UTL locales, fortes de 20300 adhérents. 

Annette Michel a souhaité en préambule rappeler ce qu'est cette association à laquelle nous appartenons, ses objectifs, son histoire, son fonctionnement. 

Elle insiste sur l'histoire de l'association, sur la nécessité d'une réorganisation en raison du manque de disponibilité des présidents des universités. Elle souligne le rôle de Mr Peeters de l'Université de Bretagne Sud à l'origine de la création d'un groupe d'étude visant à faire évoluer les statuts de l'UTL de Bretagne. Les nouveaux statuts ont été adoptés en AG extraordinaire. Elle donne lecture du nouveau conseil d'administration.

Annette explique l'intérêt de cette nouvelle disposition : ce n'est pas une révolution, mais une évolution.

Le Président est issu d'une antenne locale.

Le nombre de représentants au CA est d'une cinquantaine (plus du double auparavant).Les universités et les écoles fondatrices sont toujours représentées par un des vice-présidents.

Il y aura un dialogue plus facile, des réponses plus rapides grâce à une communication par internet, des réunions spécifiques de formation, la mise en place de conventions avec les universités.

Annette termine par un hommage à Mme Urvoy, fondatrice et ancienne secrétaire générale.

Elle indique aussi qu'à l'issue de notre AG ordinaire aura lieu une Assemblée Générale Extraordinaire rendue nécessaire par ces changements. 

 

RAPPORT D'ACTIVITES DE L'ANNEE 2015-2016 de CHATEAULIN CROZON LE FAOU

Annette rappelle le changement de présidence intervenu cette année et remercie Maryvonne Gouézec, ancienne présidente, pour le travail effectué depuis 2001 comme membre du CA, trésorière, vice-présidente, puis présidente.

Elle présente l'organigramme du CA et en en désigne tous les membres présents.

Elle présente les différentes commissions en place et met en exergue l'importance du travail effectué par chacune d'elles.

Elle remercie Pierre Grall et Annick Pérennou pour la mise à jour et l'entretien du blog.

Elle indique la volonté de Jean Lévénez de quitter le CA et le remercie pour l'aide apportée pour la gestion du matériel.

Annette passe la parole à Michèle Quéffélec qui évoque les différentes conférences passées en commentant certaines.

Elle passe ensuite la parole à  Jeannine Rivoallon qui présente une étude sur la population des adhérents :

. Evolution du nombre d'adhérents

. Part des nouveaux adhérents sur l'année, statistiques sur l'âge, les activités professionnelles, sur les localités d'origine, sur la participation aux différentes conférences et sorties.

. Une nouvelle adresse sera communiquée aux adhérents pour une communication par mail.

A l'issue de la présentation du rapport d'activités, il a été demandé à l'assistance de formuler des remarques ou des questions, puis il a été soumis au vote. Le rapport d'activités a été approuvé à l'unanimité, "à mains levées", aucune demande de vote à bulletin secret n'ayant été formulée.

 

COMPTE RENDU FINANCIER

Danielle GRALL, trésorière, présente le bilan financier de l'année écoulée. Elle souligne que les finances sont saines et que se dégage un excédent de 265,68 € et reprend chaque point de l'exercice.

Les comptes ont été soumis à la commission de contrôle. Mme Rosmorduc et Mr Sautier ont approuvé et signé les certificats.

Puis il a été procédé au vote du bilan financier. Il est adopté à l'unanimité "à mains levées", aucune de mande de vote à bulletin secret n'ayant été formulée.

Le CA a émis le souhait d'augmenter la cotisation de 35 à 37 € à compter de l'année 2017-2018, ajustement justifié par l'éventualité de l'augmentation des tarifs et frais de déplacements des conférenciers et la possibilité laissée de faire venir des conférenciers plus pointus ou plus éloignés. La proposition est soumise au vote. Elle est adoptée par 98 pour et 1 abstention.

Mme Rosmorduc ayant souhaité se retirer de la fonction de Commissaire aux comptes, il est fait appel à candidature. Après l'avoir remerciée pour le travail effectué, Annette rappelle les qualités requises. Maryvonne Gouézec accepte de prendre le poste.

 

PROJETS POUR L'ANNEE 2016-2017

Michèle Quéffélec présente les conférences qui ont été programmées pour l'année en cours.

Marie Thérèse Hergoualch revient sur les problèmes soulevés par les inscriptions aux sorties. La commission est bien consciente de la frustration engendrée par cet état de fait, mais rappelle qu'il n'existe pas de solution entièrement satisfaisante. A la suite d'une réflexion de l'équipe, elle propose de mettre à l'essai de nouvelles règles 

- seules seront prises en compte les inscriptions par courrier

- toutes les demandes arrivées dans les délais impartis seront examinées

- en cas de dépassement du nombre, seront prioritaires les adhérents déboutés, et il sera tenu compte de la participation aux 3 dernières sorties. En cas d'égalité de situation un tirage au sort sera effectué.

Marie Thérèse Hergoualch demande aux adhérents de ne pas s'autocensurer et de ne pas hésiter à s'inscrire. Elle présente ensuite les sorties envisagées pour l'année en cours.

Annette Michel présente la proposition d'ateliers mise au point par la CA (possibilité de s'inscrire aux deux) :

- Atelier géologie avec Mr Darboux : Les roches et leur histoire

  Un cours en salle pour poser les grands principes, 2 sorties sur le terrain en presqu'île et Finistère Nord.       Transport par covoiturage. Repas pique-nique. 25 participants maximum. Tarif : 15 à 20 €.

- Atelier nature avec Mr Guirriec : La pomme, l'abeille et le miel, la flore (promenade botanique)

  Transport par covoiturage. 25 participants maximum. Tarif 15 à 20 €.

 

RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU CA

Annette Michel rappelle le principe de renouvellement par tiers, les autres membres restant automatiquement en fonction.

Le tiers sortant comprend : Annette Michel, Monique Vrignaud, Michelle Quéffélec et Marie Thérèse Hergoualch. Jean Lévénez ne se représente pas par convenance personnelle. 

Un appel à candidature est lancé dans l'assemblée. Marie Geneviève L'Hostis Lourgant accepte de rejoindre le CA. Il est procédé à un vote "à mains levées", aucune demande de vote à bulletin secret n'ayant été formulée. Le tiers sortant est réélu à l'unanimité des présents. Marie Geneviève L'Hostis Lourgant est élue à l'unanimité. Le nouveau Conseil d'Administration est formé de 17 membres.

 

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COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE DU 03.10.2016

Ancien article - "Il est constitué entre les adhérents à l'Association pour l'Université  du Temps Libre de Bretagne habitant la région de Châteaulin, une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et par les présents statuts sous le titre :

Université du Temps Libre des Pays de Châteaulin-Crozon-Le Faou"

Nouvel article - "Il est constitué entre les adhérents à l'Association pour l'Université du Temps Libre de Bretagne habitant la région de Châteaulin, une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et par les présents statuts sous le titre : 

Université du Temps Libre des Pays de Châteaulin-Crozon-Le Faou

L'Université du Temps Libre des Pays de Châteaulin-Crozon-Le Faou est un des membres actifs de l'Université du Temps Libre de Bretagne".

La modification de l'article 1 est proposée au vote des adhérents. Elle approuvée à l'unanimité.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



04/10/2014
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